一個網(wǎng)站的成功與否與建站前的網(wǎng)站規(guī)劃有著極為重要的關系。網(wǎng)站建設公司在建立網(wǎng)站前應明確建設網(wǎng)站的目的，確定網(wǎng)站的功能，確定網(wǎng)站規(guī)模、投入費用，進行必要的市場分析等。只有通過網(wǎng)站設計說明書進行詳細的設計說明，才能避免在網(wǎng)站建設中出現(xiàn)的很多問題，使網(wǎng)站建設能順利進行。網(wǎng)站規(guī)劃是指在網(wǎng)站建設前對市場進行分析、確定網(wǎng)站的目的和功能，并根據(jù)需要對網(wǎng)站建設中的技術、內(nèi)容、費用、測試、維護等做出規(guī)劃。網(wǎng)站規(guī)劃對網(wǎng)站建設起到計劃和指導的作用，對網(wǎng)站的內(nèi)容和維護起到定位作用。網(wǎng)站設計說明書應該盡可能涵蓋網(wǎng)站規(guī)劃中的各個方面，網(wǎng)站設計說明書的寫作要科學、認真、實事求是。 網(wǎng)站設計說明書包含的內(nèi)容如下：

一、建設網(wǎng)站前的市場分析

相關行業(yè)的市場是怎樣的,市場有什么樣的特點，是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上開展公司業(yè)務;市場主要競爭者分析，競爭對手上網(wǎng)情況及其網(wǎng)站策劃、功能作用;公司自身條件分析、公司概況、市場優(yōu)勢，可以利用網(wǎng)站提升哪些競爭力，建設網(wǎng)站的能力;這是網(wǎng)站設計說明書首先要有的分析，從而決定網(wǎng)站是否值得開發(fā)。

二、建設網(wǎng)站目的及功能定位

1、為什么要建立網(wǎng)站，是為了樹立企業(yè)形象，宣傳產(chǎn)品，進行電子商務，還是建立行業(yè)性網(wǎng)站?是企業(yè)的基本需要還是市場開拓的延伸?2、整合公司資源，確定網(wǎng)站功能。根據(jù)公司的需要和計劃，確定網(wǎng)站的功能類型： 企業(yè)型網(wǎng)站、應用型網(wǎng)站、商業(yè)型網(wǎng)站(行業(yè)型網(wǎng)站)、電子商務型網(wǎng)站;企業(yè)網(wǎng)站又分為企業(yè)形象型、產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營銷型、客戶服務型、電子商務型等。 3、根據(jù)網(wǎng)站功能，確定網(wǎng)站應達到的目的作用。 4、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的建設情況和網(wǎng)站的可擴展性。網(wǎng)站設計說明書要把建站的目的功能描述清楚，這樣也有利于網(wǎng)站的開發(fā)工作。

三、網(wǎng)站技術解決方案

根據(jù)網(wǎng)站的功能確定網(wǎng)站技術解決方案，把實現(xiàn)方案寫在網(wǎng)站設計說明書里。1、采用自建服務器，還是租用虛擬主機。2、選擇操作系統(tǒng)，用Window2000/NT還是unix,Linux。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。3、采用模板自助建站、建站套餐還是個性化開發(fā)。4、網(wǎng)站安全性措施，防黑、防病毒方案。5、選擇什么樣的動態(tài)程序及相應數(shù)據(jù)庫。如程序ASP、JSP、PHP;數(shù)據(jù)庫SQL、ACCESS、ORACLE等。

四、網(wǎng)站內(nèi)容及實現(xiàn)方式

1、根據(jù)網(wǎng)站的目的確定網(wǎng)站的結(jié)構導航。 一般企業(yè)型網(wǎng)站應包括：公司簡介、企業(yè)動態(tài)、產(chǎn)品介紹、客戶服務、聯(lián)系方式、在線留言等基本內(nèi)容。更多內(nèi)容如：常見問題、營銷網(wǎng)絡、招賢納士、在線論壇、英文版等等。 2、根據(jù)網(wǎng)站的目的及內(nèi)容確定網(wǎng)站整合功能。 如FLASH引導頁(也稱FLASH片頭)、會員系統(tǒng)、網(wǎng)上購物系統(tǒng)、在線支付、在線支付、信息搜索查詢系統(tǒng)、流量統(tǒng)計系統(tǒng)等。3、確定網(wǎng)站的結(jié)構導航中的每個頻道的子欄目。 如公司簡介中可以包括：發(fā)展歷程、企業(yè)文化、核心優(yōu)勢、生產(chǎn)基地、科技研發(fā)、合作伙伴、主要客戶、客戶評價等;客戶服務可以包括：服務熱線、服務宗旨、服務項目等。 4、確定網(wǎng)站內(nèi)容的實現(xiàn)方式。如產(chǎn)品中心使用動態(tài)程序數(shù)據(jù)庫還是靜態(tài)頁面;營銷網(wǎng)絡是采用列表方式還是地圖展示。網(wǎng)站設計說明書里把網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃完善，更有利于網(wǎng)站的發(fā)展。

五、網(wǎng)頁設計

1、網(wǎng)頁設計美術設計要求，網(wǎng)頁美術設計一般要與企業(yè)整體形象一致，要符合企業(yè)CI規(guī)范。要注意網(wǎng)頁色彩、圖片的應用及版面策劃，保持網(wǎng)頁的整體一致性。 2、在新技術的采用上要考慮主要目標訪問群體的分布地域、年齡階層、網(wǎng)絡速度、閱讀習慣等。 3、制定網(wǎng)頁改版計劃，如半年到一年時間進行較大規(guī)模改版等。網(wǎng)站設計說明書也要把網(wǎng)頁設計考慮范圍內(nèi)。

六、費用預算

1、 企業(yè)建站費用的初步預算，一般根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、建站的目的、上級的批準而定。 2、 專業(yè)建站公司提供詳細的功能描述及報價，企業(yè)進行性價比研究。 3、 網(wǎng)站的價格從幾千元到十幾萬元不等。如果排除模板式自助建站(通常認為企業(yè)的網(wǎng)站無論大小，必須有排他性，如果千篇一律對企業(yè)形象的影響極大)和牟取暴利的因素，網(wǎng)站建設的費用一般與功能要求是成正比的。 網(wǎng)站費用也是網(wǎng)站設計說明書的內(nèi)容，以便于公司決策網(wǎng)站是否開發(fā)。